WORKFLOW DE FACTURAS

Online, Sin Inversión adicional y compatible con cualquier ERP

ahorre
por Factura

Automatice el proceso de
contabilización de facturas
en papel y electrónicas YA.

Qué es easyap Facturas?

¿A quién va dirigido?

¿Por qué Usarlo?

Una plataforma online para la automatización del proceso de facturas, complementada por servicios de contabilidad experta. Ciclos de facturas con pedido y sin pedido, automatizando las tareas de cuadre/conformación, resolución de excepciones, codificación,  aprobación y contabilización de facturas.

A empresas de cualquier tamaño que deseen incrementar la productividad de sus departamentos de cuentas por pagar y mejorar y optimizar los procesos de contabilidad de proveedores.

Servicios Complementarios

  • Ahorro de coste de hasta el 45%
  • Sin inversión Inicial
  • Coste variable por el número de facturas procesadas.
  • No requiere desarrollos internos.

 

Funcionalidades DestacadasFuncionalidades Destacadas

Recepción en distintos formatos.

Distintos formatos de salida, en función del destino de las facturas.

Workflow de facturas.

Acceso web.

Posibilidad de disponer de un único canal de entrada de facturas independientemente del formato de cada una de ellas. Se pueden recibir facturas electrónicas, por email, papel...todas tendrán un mismo canal de entrada. Digitalización certificada que permite la destrucción de las facturas papel.

Las facturas pueden ser enviadas a un sistema contable con un determinado fichero o a un sistema operativo con otro distinto. Flexibilidad en la adaptación al formato de salida.

Extensible y con muy diversos estados que van a permitir desde una tramitación sencilla a una más compleja con funcionalidad para: codificación contable, circuitos de aprobación, conformación/cuadre automático y resolución de excepciones. Desembocando en un fichero contable para el ERP, si así se desea

Sin requisitos de sistemas ni necesidad de adquisición de ningún tipo de elemento HW ni sw. Suficiente con un navegador y una conexión a internet.

Potente motor de cuadre automático.

Visibilidad completa para el área financiera.

Registro de todos los eventos con usuario.

Archivo online durante el tiempo acordado.

Que mediante el empleo de diversos criterios permite obtener porcentajes de conformación automática superiores al 90%.

Pudiendo conocer online y en cualquier momento el estado y responsable de todas y cada una de las facturas.

Fecha y hora, comentario y tipo de acción. Información muy útil a efectos de auditoria y control de acciones.

Acceso a las imágenes/datos de todas las facturas archivadas.

Puede disfrutar de una versión de prueba durante 15 días !!

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